Carga de documentos
Índice
2 Otras formas de cargar documentos
3 Cómo cargar estructuras de carpetas
Una de las principales funcionalidades de R2 Docuo es la posibilidad de subir documentos existentes en el equipo a R2 Docuo.
Para subir documentos desde la aplicación de escritorio de R2 Docuo hay que ir a la vista de navegación por carpetas y seleccionar la carpeta en la que se van a cargar los documentos.
Desde la barra de botones con el botón "Cargar archivos" se seleccionan los documentos a subir.
Los documentos comenzarán a cargarse, durante el proceso se puede seguir trabajando en R2 Docuo.
Tanto en la lista de resultados como en la esquina superior derecha de la pantalla se puede ver el progreso de la carga.
En la lista de resultados los archivos que están subiendo aparecen en gris hasta que se completa la carga.
Otras formas de cargar documentos
Arrastrar archivos desde el equipo a la lista de resultados
También es posible cargar documentos arrastrando directamente los documentos desde el equipo a la lista de resultados de la carpeta.
Los pasos a seguir son los mismos que en el punto anterior pero en lugar de usar el botón "cargar archivos" se arrastran los documentos desde el equipo a la lista de resultados de la carpeta seleccionada.
Esta opción sólo está disponible si hay un escáner conectado y con drivers instalados en el equipo que soporten el estándar TWAIN
Cuando hay un escáner conectado al equipo desde el que se accede a R2 Docuo en la barra de botones aparece el botón "Escanear".
Al pulsarlo se abre una ventana de opciones que permite elegir si, en el caso de realizar varios escaneos en la misma acción, se crea un archivo PDF distinto por cada página o un único archivo PDF con varias páginas.
Al aceptar se mostrará la pantalla de opciones de escaneo propia del escáner al finalizar se creará el archivo en R2 Docuo.
Cómo cargar estructuras de carpetas
El primer paso para poder cargar carpetas en R2 Docuo al igual que los documentos es abrir el área de navegación por carpetas y seleccionar la carpeta del árbol desde la que va a colgar la nueva carpeta.
Desde el equipo se selecciona la carpeta que se va a subir a R2 Docuo y se arrastra a la lista de resultados.
Las carpetas y todos sus documentos comenzarán a cargarse, mientras se realiza la carga es posible seguir trabajando en R2 Docuo.